Pengertian Buku Agenda,Lembar Disposisi,Buku Ekspedisi,Pengolah Surat.

1. BUKU AGENDA
         Adalah buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dengan tujuan:
   a.agar instansi tidak kehilangan informasi di setiap surat yang diproses
   b.agar mudah mengetahui jumlah surat
   c.tertib administrasi
 
   macam" buku agenda:
   *Buku agenda surat keluar
   *Buku agenda surat masuk
 
   jenis" buku agenda:
   a.buku agenda berpasangan
   b.buku agenda kembar
   c.buku agenda tunggal

2. LEMBAR DISPOSISI
         Adalah lembar yang digunakan pimpinan untuk memberikan instruksi ringkas/ tindak lanjut          mengenai surat yang diterima.

3. BUKU EKSPEDISI
         Adalah buku yang digunakan sebagai bukti bahwa surat sudah dikirim dan diterima.
   macam" buku ekspedisi:
   ~ Buku ekspedisi eksteren
   ~ Buku ekspedisi intern.

4. PENGOLAH SURAT
         Adalah suatu pihak yang ditunjuk atasan/pimpinan untuk menangani lebih lanjut surat yang          diterima dan sedang diproses.